Edum ডকুমেন্টেশন
হোম
Examination নির্দেশিকা

পরীক্ষা ও ফলাফল

পরীক্ষার মডিউলটি Edum-এর সবচেয়ে বিস্তৃত ওয়ার্কফ্লোগুলোর একটি। এর মাধ্যমে স্কুলগুলো গ্রেড সিস্টেম কনফিগার করতে, পরীক্ষা সেটআপ করতে, মার্ক এন্ট্রি করতে, ফলাফল তৈরি ও প্রকাশ করতে, রিপোর্ট ও ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করতে এবং শিক্ষার্থী উন্নয়ন করতে পারে।

Who can use the examination module?

বেশিরভাগ পরীক্ষার স্ক্রিন ব্যবহার করতে school-owner ভূমিকা প্রয়োজন হয়। শিক্ষকরা তাদের নিজস্ব অংশ থেকে মার্ক এন্ট্রি করেন। শিক্ষার্থী ও অভিভাবকরা কেবল published ফলাফল দেখতে পারেন।

পরীক্ষা ও ফলাফলের ওয়ার্কফ্লো

Edum-এ একটি সাধারণ পরীক্ষার প্রক্রিয়া নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে:

1. গ্রেড সিস্টেম → 2. পরীক্ষা সেটআপ → 3. বিষয়সমূহ → 4. মার্ক বিতরণ → 5. মার্ক এন্ট্রি → 6. ফলাফল তৈরি → 7. Publish → 8. Remarks → 9. Reports → 10. উন্নয়ন

গুরুত্বপূর্ণ: মার্ক এন্ট্রি না করা পর্যন্ত ফলাফল তৈরি করা যাবে না। শিক্ষার্থী, স্কুল এবং ক্লাস সম্পর্কিত তথ্যও আগে থেকেই কনফিগার করা থাকতে হবে।

পূর্বশর্ত

পরীক্ষা কনফিগার করার আগে নিচের তথ্যগুলো আগে থেকেই প্রস্তুত আছে কিনা নিশ্চিত করুন:

  • Academic year
  • Academic classes and sections
  • Enrolled students
  • Examination module enabled in School Settings

গ্রেড সিস্টেম ও গ্রেড নিয়ম

একটি গ্রেড সিস্টেম নির্ধারণ করে, শতাংশের পরিসীমা কীভাবে গ্রেড এবং গ্রেড পয়েন্টে রূপান্তরিত হবে।

Example:
A+ = 80–100% (5.00) A = 70–79% (4.00) F = 0–39% (0.00)

Menu: Examination → গ্রেড সিস্টেম

/examination/grade-systems

Create a Grade System

1
Open গ্রেড সিস্টেম

Open গ্রেড সিস্টেম and click Create.

2
Enter the System Name

For example, "Standard 5-point".

3
Save

Store the grade system.

Add Grade Rules

  1. Open the grade system's Rules option.
  2. Click Create.
  3. Enter the percentage range, grade and grade point.
  4. Store the rule.
  5. Repeat until all percentage ranges are covered.

Sanity check: Grade rules should be contiguous. Avoid gaps between percentage ranges so every student's percentage maps to exactly one grade.

পরীক্ষা সেটআপ

পরীক্ষা সেটআপ is used to create the examinations that students will be graded against.

Menu: Examination → পরীক্ষা সেটআপ

/examination/exam-setup

Create an Examination

1
Open পরীক্ষা সেটআপ

Click Create.

2
Enter Exam Information

Enter the exam name and select the school and academic year.

3
Store the Exam

Save the examination. It can later be edited, updated, trashed or restored.

বিষয়সমূহ

বিষয়সমূহ are the units against which marks are recorded. Main and optional subjects are supported.

Menu: Examination → বিষয়সমূহ

/examination/subjects

Create a Subject

  1. Open বিষয়সমূহ.
  2. Click Create.
  3. Enter the subject name and code.
  4. Select the relevant class and academic year.
  5. Store the subject.

Assign শিক্ষার্থীs to বিষয়সমূহ

Not every student necessarily takes every subject. Use Assign শিক্ষার্থীs to select the students who take a particular subject.

/examination/subjects/assign-students

Select School

Choose the school for the subject assignment.

Select Class

Choose the academic year and class.

Select শিক্ষার্থীs

Select the students taking the subject.

মার্ক বিতরণ

Mark distributions define how a subject's total marks are divided into components.

Example:

English: Written = 70, Oral = 20, Project = 10, Total = 100

Menu: Examination → মার্ক বিতরণ

/examination/mark-distributions

Create a Mark Distribution

  1. Open মার্ক বিতরণ.
  2. Click Create.
  3. Select school, academic year, class, subject and exam.
  4. Add each component and its maximum marks.
  5. Store the distribution.

Each subject + class + exam combination should have exactly one mark distribution before marks are entered.

Entering Marks

Teachers normally enter marks through their own screens. School owners can also manage marks centrally.

Menu: Examination → Marks

/examination/marks

Manual মার্ক এন্ট্রি

1
Select Academic Data

Select school, year, class, exam and subject.

2
Review শিক্ষার্থীs

Edum filters the student list according to the selected academic information.

3
Enter Component Marks

Enter marks for each component and student.

4
Store Marks

Save the marks. Existing records can be updated, trashed or restored.

Bulk Marks Import

For large classes, marks can be imported using CSV or JSON files.

/examination/marks/bulk-import
  1. Open Marks → Bulk Import.
  2. Select school, year, class, subject and exam.
  3. Download the real-data template or blank sample.
  4. Fill in the marks.
  5. Upload the file.
  6. Preview the imported data.
  7. Click Import.

CSV

Download and upload marks using spreadsheet-friendly CSV files.

JSON

Use JSON templates for structured bulk marks import.

Locking Marks

Once marks have been verified, lock them to prevent accidental or unauthorized changes.

Action Route Purpose
Lock /examination/marks/lock Freeze marks
Unlock /examination/marks/unlock Reopen marks for correction
Locked Marks /examination/marks/locked-marks Review locked marks

Recommended workflow: Verify marks → Lock marks → Generate results.

ফলাফল তৈরি

Result generation calculates the percentage, grade and grade point for each student's subject result.

Menu: Examination → Results → Generate

/examination/results/generate
1
Select Filters

Select school, year, class, section, exam and subject where applicable.

2
Generate

Click Generate to calculate and store the result records.

3
Review

Check how many results were created.

4
Recalculate When Necessary

If marks are corrected later, recalculate the affected results.

Important: ফলাফল আবার তৈরি বা পুনঃগণনা করা উচিত after any mark change.

ফলাফল প্রকাশ

Publishing makes generated results visible to students, parents and public result links.

Menu: Examination → Result Publish

/examination/result-publish

Publish

Make results visible to authorized users and public result links.

Unpublish

Temporarily hide results when corrections are required.

Check Status

Verify whether a selected result set is currently published.

ফলাফল শিক্ষার্থী বা অভিভাবকের কাছে দেখা যাবে না portals until they are published.

সমষ্টি ফলাফল ও মন্তব্য

সমষ্টি ফলাফল

Aggregation combines results across multiple exams, such as Term 1, Term 2 and Final examinations, into an overall result.

Menu: Examination → Aggregate

/examination/aggregate
  1. Open Aggregate.
  2. Select the required filters.
  3. Click Generate.
  4. Review the aggregated totals and GPA.

Remarks

Remarks can be added to exam results or aggregated results.

Type Route Purpose
Aggregate Remarks /examination/remarks/aggregate Add remarks to aggregated results
Exam Remarks /examination/remarks/exam Add remarks for individual exams

রিপোর্ট ও ট্রান্সক্রিপ্ট

Edum provides several examination reports for individual students, classes and school analysis.

Menu: Examination → Reports

/examination/reports

Individual Result

View a student's subject marks, grades and GPA and download the result as PDF.

/examination/reports/individual-result

Aggregate Result

View a combined or overall performance across examinations.

Transcript

View a student's academic record across terms or academic years and download PDF.

/examination/reports/transcript

Tabulation Sheet

View a class-wide table of student marks and grades across subjects.

Merit List

Rank students according to their examination performance or GPA.

Class Statistics

Review class-level averages, counts and examination statistics.

Subject Analysis

Analyze subject-level performance and identify weaker subjects.

GPA Analysis

Analyze grade point distributions and export the analysis as PDF.

Pass / Fail Report

View how many students passed or failed for selected academic filters.

/examination/reports/pass-fail-report

Many examination reports can be generated and downloaded as PDF.

একক ফলাফল ইমেইল

Individual results can optionally be sent to a student's email address directly from the report screen.

Before using result email functionality, confirm that the school's email settings are working correctly.

শিক্ষার্থী উন্নয়ন

উন্নয়ন moves students from one class or academic year to the next, typically based on their current year's results.

Menu: Examination → উন্নয়ন

/examination/promotion
1
Select Academic Data

Select year, class, section and exam.

2
Preview শিক্ষার্থীs

Review the students eligible for promotion.

3
Process উন্নয়ন

Move the selected students to the next class/year.

4
Review History

Review previous promotion batches and their details.

5
Roll Back if Necessary

Roll back a promotion batch if it was created in error.

Result সেটিংস ও টেমপ্লেট

Result Settings

Menu: Examination → Settings

/examination/settings

Examination settings can control how results are calculated and displayed, including academic flow, pass/fail thresholds, aggregate weights and result sheet defaults.

Changes to examination settings may affect subsequent result generation and reports. Review the effect of a setting before changing it.

Result Templates

Menu: Examination → Templates

/examination/templates

Templates control the appearance of result sheets and report cards when printed or downloaded.

  1. Open Templates.
  2. Review existing templates.
  3. Use Builder to create or modify a layout.
  4. Configure the sections and columns that should appear.
  5. Save the template.
  6. Delete templates that are no longer required.

PDF troubleshooting: If a generated PDF does not look correct, check the active result template before troubleshooting the underlying data.

শিক্ষার্থী & Public Result Access

শিক্ষার্থীs

After results are published, authenticated students can access their examination results and transcripts.

Feature Route Available Action
শিক্ষার্থী Results /examination/student/result প্রকাশিত ফলাফল দেখুন
শিক্ষার্থী Transcript /examination/student/transcript View and download PDF
Normal শিক্ষার্থী Area /student/results প্রকাশিত ফলাফল দেখুন

Public Result Links

Published results and transcripts can also be shared using token-based public links without requiring the viewer to log in.

Resource URL Pattern
Public Result examination/result/{token}
পাবলিক ট্রান্সক্রিপ্ট examination/transcript/{token}

Keep public links private. Anyone who has a public result or transcript token link can access that published result.

পরীক্ষার সিট প্ল্যান

সিট প্ল্যান নির্বাচিত পরীক্ষার্থীদের জন্য পরীক্ষার কক্ষ ও আসন নির্ধারণ করে। অ্যাডমিট কার্ডে কক্ষ ও আসনের তথ্য দেখাতে চাইলে কার্ড তৈরির আগে সিট প্ল্যান সম্পন্ন করুন।

প্রথমে পরীক্ষার কক্ষ প্রস্তুত করুন

পরীক্ষা → পরীক্ষার কক্ষ থেকে প্রয়োজনীয় কক্ষ তৈরি বা সক্রিয় করুন। প্রতিটি কক্ষের নাম/নম্বর, সারি, কলাম ও ধারণক্ষমতা থাকতে হবে। ধারণক্ষমতা কক্ষের সারি ও কলামের গুণফলের চেয়ে বেশি হতে পারবে না।

সিট প্ল্যান তৈরি করুন

  1. পরীক্ষা → সিট প্ল্যান এ গিয়ে নতুন সিট প্ল্যান নির্বাচন করুন।
  2. স্কুল, সেশন, পরীক্ষা, শ্রেণি এবং প্রয়োজন হলে বিভাগ, শিফট বা সেকশন নির্বাচন করুন।
  3. যোগ্য সক্রিয় শিক্ষার্থীদের লোড করে যাদের আসন বরাদ্দ করবেন তাদের নির্বাচন করুন।
  4. এক বা একাধিক সক্রিয় পরীক্ষার কক্ষ নির্বাচন করুন। নির্বাচিত শিক্ষার্থীর জন্য পর্যাপ্ত আসন থাকতে হবে।
  5. বরাদ্দ পদ্ধতি ও আসন নম্বরের ফরম্যাট নির্বাচন করে প্রিভিউ বরাদ্দ দেখুন।
  6. প্রিভিউ যাচাই করে তৈরি ও সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
বরাদ্দ পদ্ধতিকাজের ধরন
ধারাবাহিকশ্রেণি, সেকশন ও রোল নম্বরের ক্রমে শিক্ষার্থীদের আসন দেয়।
মিশ্র শ্রেণিসম্ভব হলে বিভিন্ন শ্রেণি ও সেকশনের শিক্ষার্থীদের পর্যায়ক্রমে বসায়।
র‌্যান্ডমএকটি সংরক্ষিত সিড ব্যবহার করে পুনরুৎপাদনযোগ্য এলোমেলো ক্রম তৈরি করে।

যাচাই, পরিবর্তন ও লক

দেখুন থেকে কক্ষভিত্তিক বরাদ্দ যাচাই করুন। প্ল্যান আনলক থাকা অবস্থায় অনুমোদিত ব্যবহারকারী একজন শিক্ষার্থীকে খালি আসনে স্থানান্তর, দুই শিক্ষার্থীর আসন অদলবদল, বরাদ্দ অপসারণ, বরাদ্দহীন যোগ্য শিক্ষার্থী যোগ বা প্ল্যান পুনরায় তৈরি করতে পারেন। পুনরায় তৈরি করলে ম্যানুয়াল পরিবর্তনগুলো প্রতিস্থাপিত হবে।

চূড়ান্ত প্ল্যান লক করুন। লক করলে আর বরাদ্দ পরিবর্তন করা যায় না এবং রিপোর্ট ও অ্যাডমিট কার্ডে ব্যবহৃত কক্ষ ও আসনের তথ্য সুরক্ষিত থাকে। প্রয়োজনীয় অনুমোদিত সংশোধনের জন্যই শুধু আনলক করুন; সংশোধনের পর আবার যাচাই করে লক করুন।

রিপোর্ট ও সিট স্লিপ

প্ল্যানের বিস্তারিত পেজ থেকে ভিজ্যুয়াল সিট প্ল্যান, কক্ষভিত্তিক শিক্ষার্থী তালিকা, শ্রেণিভিত্তিক আসন তালিকা, কক্ষের দরজা নোটিশ এবং শিক্ষার্থীর সিট স্লিপ প্রিন্ট বা PDF ডাউনলোড করা যায়। সিট স্লিপ কক্ষ ও নির্বাচিত শিক্ষার্থী অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়।

পরীক্ষার অ্যাডমিট কার্ড

অ্যাডমিট কার্ড স্কুল, সেশন ও পরীক্ষাভিত্তিক তৈরি হয়। এতে শিক্ষার্থীর পরিচয়, পরীক্ষার তথ্য, কক্ষ ও আসন, নির্দেশনা এবং পাবলিক QR ভেরিফিকেশন কোড অন্তর্ভুক্ত করা যায়।

অ্যাডমিট কার্ড তৈরি করুন

  1. পরীক্ষা → অ্যাডমিট কার্ড থেকে অ্যাডমিট কার্ড তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
  2. স্কুল, সেশন, পরীক্ষা, শ্রেণি এবং প্রয়োজন হলে সেকশন নির্বাচন করুন।
  3. কার্ডের শিরোনাম ও পরীক্ষার নির্দেশনা লিখুন।
  4. ছবি, স্টুডেন্ট আইডি, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, পরীক্ষার সময়, কক্ষ, আসন ও QR কোডের মধ্যে প্রদর্শনযোগ্য তথ্য নির্বাচন করুন।
  5. প্রয়োজনে প্রতিটি নির্বাচিত শিক্ষার্থীর জন্য সংরক্ষিত আসন বরাদ্দ বাধ্যতামূলক করুন।
  6. শিক্ষার্থী লোড করে তালিকা যাচাই করুন এবং অ্যাডমিট কার্ড তৈরি করুন।

সেটিংস, দেখা, প্রিন্ট ও PDF

কোনো ব্যাচের Actions কলাম থেকে সেটিংস ব্যবহার করে শিরোনাম, নির্দেশনা, প্রদর্শিত তথ্য, QR কোড এবং আসন বরাদ্দের শর্ত পরিবর্তন করা যায়। ওই ব্যাচের স্কুল, সেশন ও পরীক্ষা স্থির থাকে। দেখুন Edum-এর ভেতরে কার্ড খোলে; প্রিন্ট পরিচ্ছন্ন A4 ডকুমেন্ট খোলে; PDF অপশন ব্যাচের সক্রিয় কার্ডগুলো ডাউনলোড করে।

QR ভেরিফিকেশন: QR-সক্রিয় প্রতিটি কার্ড /admit-card/verify/{card-token} লিংকে যায়। পাবলিক পেজটি সক্রিয় কার্ড নিশ্চিত করে এবং স্কুল, শিক্ষার্থী, পরীক্ষা, শ্রেণি/সেকশন, রোল, কক্ষ ও আসনের তথ্য দেখায়। কার্ড বিতরণের আগে একটি নমুনা QR কোড স্ক্যান করে পরীক্ষা করুন।

শিক্ষার্থীর অ্যাক্সেস

লগইন করা শিক্ষার্থী /examination/student/admit-cards থেকে শুধু নিজের সক্রিয় অ্যাডমিট কার্ড দেখতে বা PDF ডাউনলোড করতে পারে।

Tips & সেরা অনুশীলন

Follow the Correct Order

Configure academic data, grade systems, exams, subjects and distributions before entering marks and generating results.

Lock Before Generating

Verify marks, lock them, then generate results so calculations are based on stable data.

Keep Grade Rules Contiguous

Avoid gaps between percentage ranges so every student receives the correct grade.

Use One Distribution

Each subject, class and exam combination should have exactly one mark distribution.

Recalculate After Changes

If marks are corrected after generation, recalculate affected results.

Remember Publishing

Generated results are not visible to students until they are published.

সমস্যা সমাধান

Symptom Likely Cause / Fix
A student has no marks The subject may not be assigned to the student, or there may be no mark distribution for the subject/class/exam.
A student has no grade The percentage may fall into a gap between grade rules. Check grade rule ranges.
Result not visible to students The result may not have been generated or published.
Marks cannot be changed Marks are locked. Unlock the relevant subject/exam before editing.
PDF looks incorrect Check the result template and confirm that the correct published data is being used.
Wrong totals Check the mark distribution components and recalculate results after any changes to marks.

দ্রুত নির্দেশনা

I want to... Go to
Manage grade systems /examination/grade-systems
Create an examination /examination/exam-setup
Manage subjects /examination/subjects
Configure mark distributions /examination/mark-distributions
Enter marks /examination/marks
Bulk import marks /examination/marks/bulk-import
Generate results /examination/results/generate
Publish results /examination/result-publish
Generate reports /examination/reports
Promote students /examination/promotion
আগেরটি শিক্ষার্থী পরেরটি পাবলিক ফিচার ও ইউটিলিটিজ